Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Housaide, aplikasi pengelolaan kehadiran, izin, dan payroll pekerja rumah tangga yang dioperasikan oleh PT Nadean Sejahtera Bersama ("kami"), memproses data pribadi Anda. Kami menyusunnya mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
Pemilik rumah tangga ("Pemilik Rumah") adalah pengguna yang membuat akun, mengundang pekerja, dan mengelola payroll. Pekerja adalah orang yang bekerja di rumah tangga dan diundang Pemilik Rumah dan memakai aplikasi untuk absen dan mengajukan izin. Kebijakan ini berlaku untuk keduanya.
| Data | Tujuan |
|---|---|
| Data akun: nama, alamat email, peran, bahasa yang dipilih | Membuat dan mengamankan akun, mengirim kode verifikasi dan atur ulang password. |
| Lokasi absen yang disimpan Pemilik Rumah: titik koordinat, alamat, radius | Memvalidasi bahwa absen pekerja dilakukan di sekitar kediaman, untuk pekerja bermode "Harus di Rumah/Lokasi Tertentu". |
| Posisi pekerja saat absen masuk dan pulang | Dibandingkan dengan lokasi absen untuk validasi. Posisi hanya dibaca saat layar absen dibuka dan saat absen; kami tidak melacak pekerja terus-menerus. Koordinat disimpan pada catatan absen masuk. |
| Catatan kehadiran, izin, sakit, tugas luar | Rekap kehadiran dan perhitungan payroll. |
| Pengaturan dan rekap payroll (gaji pokok, uang makan, lembur, dan sebagainya) | Menghitung dan menampilkan payroll bulanan. |
| Informasi langganan (paket, status) | Mengelola paket berlangganan akun Pemilik Rumah. |
Kami tidak menggunakan data Anda untuk iklan, dan tidak menjual atau membagikannya kepada pihak ketiga untuk kepentingan pemasaran mereka.
Kami memproses data berdasarkan persetujuan Anda (misalnya persetujuan penyimpanan lokasi), dan berdasarkan kebutuhan untuk menjalankan layanan yang Anda minta, seperti pencatatan kehadiran dan payroll. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja (lihat bagian 8).
Pemilik Rumah berkewajiban memberi tahu pekerja bahwa lokasi mereka dicatat saat absen. Aplikasi juga menampilkan pemberitahuan kepada pekerja sebelum absen pertama.
Data disimpan di server cloud. Lokasi server saat ini: Singapura. Bila lokasi berubah, kami memperbarui kebijakan ini. Pemrosesan data di luar wilayah Indonesia dilakukan dengan memperhatikan ketentuan UU PDP.
Kami menerapkan pengamanan teknis yang wajar, antara lain: koneksi terenkripsi (HTTPS/TLS), pembatasan akses data per akun sehingga Pemilik Rumah dan pekerja hanya dapat membaca data yang menjadi haknya, serta autentikasi akun. Meski demikian, tidak ada sistem yang dapat dijamin sepenuhnya aman. Bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberi tahu Anda dan pihak berwenang sesuai ketentuan.
Sesuai UU PDP, Anda berhak mengakses dan meminta salinan data Anda, memperbaiki data yang tidak akurat, meminta penghapusan atau pengakhiran pemrosesan data, menarik persetujuan, mengajukan keberatan, serta mengajukan keluhan atas pemrosesan data Anda.
Anda dapat menghapus akun dan datanya langsung dari aplikasi (Pengaturan untuk Pemilik Rumah, beranda untuk Pekerja). Untuk permintaan lain, kirim ke privacy@housaide.com dari email yang terdaftar di akun Anda. Kami akan menanggapi dalam waktu yang wajar dan sesuai ketentuan yang berlaku. Untuk lokasi absen, Pemilik Rumah juga dapat mengubah atau menghapusnya langsung di aplikasi (Pengaturan > Lokasi Absen). Menarik persetujuan penyimpanan lokasi dapat membuat fitur "Harus di Rumah" tidak bisa dipakai.
Kami dapat memperbarui kebijakan ini. Perubahan penting akan kami sampaikan melalui aplikasi atau email, dan tanggal pembaruan di atas akan disesuaikan.
PT Nadean Sejahtera Bersama
Dewata Office, Sovereign Plaza, Lantai 12, Jl. TB Simatupang No. 36, RT 002/RW 002, Cilandak Barat, Cilandak, Kota Administrasi Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12430
Email privasi: privacy@housaide.com